Aanmeldformulier Vrijwilligers

Beste vrijwilliger,

We kijken er naar uit om je bij Leef Jongeren te mogen ontmoeten! Om dat waar te maken hebben we hieronder het aanmeldformulier gemaakt, we hopen dat je deze volledig en juist in zou willen vullen. Daarnaast vragen we je om, na de standaard gegevens die we nodig hebben om te weten wie je bent, akkoord te gaan met een aantal zaken. Het stukje tekst hieronder klinkt misschien wat serieus, maar we groeien hard als stichting en we willen graag dat iedereen veilig en onbezorgd mee kan doen en een prachtige tijd heeft – ook onze vrijwillgers!
De documenten te weten:
– De privacyverklaring (een link ernaar vind je in de rode tekst naast de akkoordknop) waarin we vertellen hoe we jouw gegevens verwerken.
– Onze AVG deel 1 (uitleg hieronder op de pagina – verplicht)
– Onze AVG deel 2 (uitleg hieronder op de pagina – optioneel maar uiteraard wel gewenst <3 )
En als laatste het belangrijkste document:
– Onze omgangsregels (een link ernaar vind je in de rode tekst naast de akkoordknop). Dit document is mogelijk het belangrijkste document wat we hebben en we vinden het fijn als dit document door zowel deelnemers als vrijwilligers aandachtig word gelezen. Het vertelt namelijk alles over hoe we evenementen runnen, waar je op moet letten, welke handelingen wel en niet kunnen, hoe je jezelf aan- en afmeld voor een evenement en wie je waarover kan contacteren. Als je het aanmeldformulier hebt ingevuld en akkoord bent gegaan met de documenten gaan we er dan ook vanuit dat je daarvan kennis hebt genomen en weloverwogen meedoet.

Dan rest ons alleen nog te zeggen dat we er enorm naar uitkijken om je als vrijwilliger te verwelkomen en dat we hopen je snel bij een volgend evenement te zien!

    Ook Leef Jongeren houdt zich aan de regels rondom de AVG.

    Het is voor ons belangrijk dat jij als deelnemer weet wat dit inhoudt. Daarom nu een klein formeel stukje zodat je weet wat er met je gegevens gebeurt. Allereerst het privacybeleid:

    En als tweede de AVG:
    Iedere instantie die persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, moet voldoen aan regels en voorschriften om de privacy te beschermen en te garanderen.
    Om te voldoen aan de nieuwe regels van de AVG, is het noodzakelijk dat je stichting Leef Jongeren toestemming geeft om jouw gegevens te blijven gebruiken voor de hieronder beschreven doeleinden. Als deelnemer van de stichting Leef Jongeren heb je recht op inzage, wijzigen en verwijderen van jouw gegevens, mits dit geen nadelige invloed heeft op het voldoen van stichting Leef Jongeren aan haar wettelijke verplichtingen.
    We hebben als bestuur toestemming nodig om gegevens van jou te mogen gebruiken welke in twee delen uiteenvalt. Je dient voor ieder deel wel of geen toestemming te geven. De door jou gegeven toestemming kan op ieder moment weer door jou worden ingetrokken door dit schriftelijk aan het bestuur kenbaar te maken.

    DEEL 1
    Om deel te kunnen nemen aan evenementen (wettelijke grondslag) van stichting Leef Jongeren hebben we toestemming nodig om de volgende gegevens te gebruiken en op te slaan voor de volgende doeleinden:
    NAW gegevens, leeftijd, telefoonnummer en e-mailadres, rolstoelgebruik kunnen gebruikt worden voor:
    ○ Het beoordelen of je deel kunt nemen aan een evenementen/ uitstapjes.
    ○ Het versturen van nieuwsbrieven.
    ○ Het versturen van uitnodigingen voor geplande evenementen/ uitstapjes.
    ○ Het informeren over de stichting Leef jongeren.
    ○ Om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.

    DEEL 2
    Om gebruik te mogen maken van foto’s en filmopnames hebben we toestemming nodig om de volgende gegevens te gebruiken en op te slaan voor de volgende doeleinden:
    Foto’s en filmopnames kunnen gebruikt worden voor;
    ○ Openbare website stichting Leef Jongeren.
    ○ Social media activiteiten van stichting Leef Jongeren.
    ○ Brochures/ folders.
    ○ Artikelen in regionale en landelijke bladen.
    ○ Uitzendingen via regionale en landelijke media.


    En als laatste het benoemde omgangsdocument, lees dit goed door zodat je weet hoe we binnen de stichting werken.